Para empresas de servicios y áreas administrativas · desde 4 hasta miles de personas en el computador
● Solución para firmas contables, de auditoría y revisoría

Le cobras un honorario fijo a cada cliente. ¿Sabes cuál te deja utilidad y cuál trabajas a pérdida?

Tu firma no cobra por hora: cobra un fee. Pero el costo sí está en las horas de tu equipo — y hoy no las ves. Nivelar te muestra cuánto te cuesta atender a cada cliente, controla los vencimientos DIAN y verifica la productividad de cada empleado, esté en la oficina o en remoto.

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Ya confían en Nivelar +200 firmas · Colombia · México · Perú · Ecuador · Puerto Rico · Desde despachos de 10 hasta corporaciones de 500+
El costo invisible del honorario fijo

Ese cliente que paga puntual y lleva años contigo… puede estar consumiendo el doble de horas de las que su honorario cubre.

Como cobras un fee fijo, todos tus clientes parecen rentables. Pero sin medir las horas que tu equipo invierte en cada uno, estás facturando sin conocer tu margen real — y subsidiando clientes sin saberlo.

¿Te identificas?

Señales de que tu firma se dirige a ciegas.

No sé qué cliente me deja utilidad y cuál consume más horas de las que su honorario cubre.

Los vencimientos (IVA, retención, renta) viven en un Excel y rezo para que nadie se le pase.

Mi equipo reporta horas, pero no tengo cómo comprobar que se trabajaron de verdad.

Con gente en remoto, no sé si están en el software contable o en redes.

No sé si necesito contratar otro auxiliar o si me falta control.

Cuando subo tarifas, lo hago a ciegas, sin saber cuánto me cuesta cumplir.

La promesa

De facturar a ciegas… a dirigir tu firma con números.

+35%

Rentabilidad recuperada
sin contratar más gente

0

Vencimientos DIAN olvidados
alertas antes de que expire

−40%

Tiempos muertos del equipo
productividad medida, no supuesta

El mecanismo

Dos módulos que trabajan juntos por tu firma.

Uno mejora la productividad. El otro controla costos y vencimientos. Al cruzarse, te muestran lo que hoy está oculto.

🖥️
Módulo 1 · Automático

Monitoreo automático

Se instala en cada computador y reporta todo lo que el empleado hace (capturas de pantalla, programas y páginas que visita) — para que mejores la productividad de tu empleado con datos reales, no con percepciones.

  • Programas y páginas que usa (software contable, Excel, la DIAN…) y el tiempo en cada uno
  • Tiempo de inactividad (sin movimiento de mouse ni teclado)
  • Hora de llegada y salida (cumplimiento de la jornada)
  • Compara la productividad del trabajo remoto vs. en la oficina
  • Capturas de pantalla cada 2 minutos
📈 Mejora la productividad de tu empleado
📝
Módulo 2 · Manual

Gestión del trabajo

Tu equipo crea las tareas de forma colaborativa, estandariza los procesos con plantillas y reporta el tiempo de cada una — para que controles el costo, las cargas y los vencimientos de cada cliente.

  • Crea tus clientes y los encargos de cada uno (contabilidad, impuestos, nómina, revisoría)
  • Tareas creadas en equipo, con responsables, comentarios y archivos
  • Plantillas y tareas obligatorias que estandarizan tus procesos recurrentes (renta, IVA, medios magnéticos)
  • Alertas de vencimiento al correo y al WhatsApp de los responsables
  • Cronómetro por tarea, con costo y esfuerzo — y lo auditas
💰 Controla costos, cargas y vencimientos
Nivelar cruza ambos módulos y te muestra cuánto cuesta realmente cada cliente, proceso y tarea.

Nivelar mide el costo real de tu operación (tiempo → costo). La rentabilidad la decides tú, al cruzarlo con el honorario que cobras.

★ El módulo estrella

Gestión de tareas colaborativa que estandariza tu operación.

Deja de perder trabajo en chats y Excels. Con Nivelar tu equipo crea las tareas en conjunto, estandariza los procesos con plantillas y tareas obligatorias, y recibe alertas de cada vencimiento — al correo y al WhatsApp.

🔔 Alerta de vencimiento enviada a los responsables · ✉️ correo · 💬 WhatsApp
🤝

Se crean en equipo

Todo el equipo crea, asigna y comenta tareas en un mismo tablero, con responsables y fechas. Nada vuelve a quedar en la memoria de una sola persona.

📐

Estandarizan tus procesos

Convierte tus servicios recurrentes en plantillas y define tareas obligatorias que no se pueden omitir: cada proceso se ejecuta igual y completo, siempre.

🔔

Te avisan por correo y WhatsApp

Programa cada tarea con su fecha de vencimiento y Nivelar envía la alerta automática al correo y al WhatsApp de los responsables, antes de que se cumpla.

No es teoría

Más de 200 firmas ya dirigen con datos.

"Descubrimos que nuestro cliente menos rentable consumía el 40% del tiempo del equipo y era el que menos pagaba. Ajustamos precios, redistribuimos tareas y en 3 meses subimos la rentabilidad un 27%."
— Firma contable, Medellín · Colombia
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firmas contables
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rentabilidad recuperada
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tiempos muertos
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países en LATAM
Cómo empiezas

Implementar Nivelar no es un proceso complejo.

1

Diagnóstico

Analizamos tu operación y creamos un plan a la medida de tu firma.

2

Configuración

Cargamos clientes, servicios e indicadores para que veas lo que importa desde el día uno.

3

Instalación y capacitación

Instalamos el agente y capacitamos a tu equipo.

4

Análisis

Interpretamos contigo los resultados y decisiones con datos reales.

100%
7 DÍAS

Si no es para tu firma, te devolvemos el 100% de tu dinero.

Creemos en los resultados medibles. Te acompañamos hasta que el sistema esté generando resultados visibles. Y si dentro de los 7 días sientes que no es para ti, te devolvemos el 100% de tu dinero: sin preguntas, sin condiciones.

¿Es para tu firma?

Nivelar no es para todos. Y está bien.

Es para ti si…

  • Tienes una firma contable, de auditoría, revisoría u outsourcing
  • Atiendes 15+ clientes con un equipo de 4+ personas
  • Cobras honorarios fijos y quieres saber tu margen real
  • Tienes gente remota, híbrida o visitando clientes

No es para ti si…

  • Eres contador independiente y trabajas solo
  • Buscas un software contable (Nivelar no lo es ni lo reemplaza)
  • Te sientes cómodo dirigiendo por intuición
  • No estás dispuesto a mirar los números de tu operación
Antes de agendar

Preguntas frecuentes

¿Esto es espionaje a mis empleados?

No. Supervisar no es perseguir. Nivelar entrega evidencia objetiva para distribuir cargas con justicia y tomar decisiones con hechos, no con percepciones.

¿Reemplaza mi software contable?

No. Nivelar es un software NO contable. No toca tu contabilidad: la complementa mostrándote tiempos, procesos y el costo real por cliente.

¿Cómo verifica las horas si mi equipo es remoto?

El agente registra la actividad real del computador (programas, páginas, inactividad, capturas) y la cruza con lo que la persona reporta — funcione donde funcione.

¿Es difícil de implementar?

No. Cargamos tus clientes y servicios, instalamos el agente y capacitamos a tu equipo. En pocas semanas ya ves resultados.

¿Y si no funciona para mi firma?

Tienes 7 días con garantía de devolución del 100%. Sin preguntas, sin condiciones.

Deja de facturar a ciegas. Descubre qué cliente te deja utilidad — y cuál no.

Agenda tu demo gratuita de 20 minutos y valida con tus propios datos dónde se está fugando la rentabilidad de tu firma.

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