No es teoría de software. Así resuelve Nivelar los dolores reales del día a día de un despacho contable.
Cada tarea (conciliación, IVA, nómina, estados financieros) tiene su cronómetro. Nivelar suma esas horas, las convierte en costo y lo cruza con el fee que le cobras a cada cliente. Por fin ves el margen real.
"Cliente Ferretería El Tornillo" paga $900.000/mes. Nivelar suma 18 h de auxiliar + 3 h de contador + reprocesos = $1.150.000 de costo. Llevas meses subsidiándolo. Ahora lo renegocias con datos.
Tu equipo crea las tareas de forma colaborativa —con responsables, comentarios y archivos— en un tablero Kanban. Estandariza los procesos recurrentes con plantillas y tareas obligatorias y programa alertas de vencimiento que llegan al correo y al WhatsApp antes de que algo se cumpla.
Creas una plantilla "Cierre mensual" con sus 8 tareas y responsables. Cada mes se genera sola para todos tus clientes. Y si la declaración de "Cliente X" está a 3 días de vencer y nadie la ha tocado, la alerta llega al correo y al WhatsApp del responsable.
Organiza tu operación como un verdadero gestor de proyectos: clientes, proyectos, servicios, etapas y planes de trabajo. Cada encargo (renta, revisoría, implementación NIIF) vive como un proyecto con sus tareas, responsables y fechas.
El proyecto "Implementación NIIF · Cliente ABC" agrupa 12 tareas por etapas, con responsables y fechas. Ves el avance real y cuánto cuesta a medida que se ejecuta.
Cada tarea tiene su cronómetro y tu equipo también puede registrar las horas manualmente. Así sabes exactamente cuánto tiempo se invierte en cada tarea, actividad, cliente y proyecto — la base del costo real.
Descubres que la conciliación bancaria de "Cliente X" toma 6 horas al mes, no 2 como creías. Ajustas la tarifa o el alcance con datos.
Se instala en cada computador y reporta todo lo que el empleado hace (capturas de pantalla, programas y páginas que visita), y cuánto tiempo pasa en cada uno. Nivelar cruza lo que el empleado reporta con lo que de verdad hizo — clave para medir la productividad de cada empleado en remoto.
Un auxiliar reporta "3 horas de estados financieros". Nivelar muestra si ese tiempo estuvo en el software contable, Excel y la DIAN… o en YouTube y WhatsApp Web. Sin discusiones: con evidencia.
Capturas cada 2 minutos: evidencia visual de lo que el empleado estaba haciendo, en la oficina o en remoto.
Qué páginas visita el auxiliar y cuánto tiempo: la DIAN y portales de trabajo… o redes sociales y Netflix. Clasifícalas como productivas o no.
Qué programas abre y por cuánto tiempo: tu software contable, Excel, Word… o apps que distraen.
Analizamos el movimiento del mouse y del teclado para determinar si el empleado realmente está trabajando o si el equipo está inactivo.
Ubicación por GPS de quien visita clientes o trabaja fuera de la oficina: sabe dónde está tu equipo en campo.
12 tableros listos: productividad por contador, resumen diario con hora de inicio/fin, tiempo autorizado vs. no autorizado, cumplimiento de horario e inactividad. Decides cargas y desempeño con hechos, no con percepciones.
Descubres que una senior está al 95% de productividad y saturada, mientras otro auxiliar está al 55%. Redistribuyes clientes antes de que la senior renuncie por carga — y sin contratar.
Estructura la firma por cargos y grupos, define la jornada laboral, y lleva vacaciones, permisos e incapacidades en un calendario con flujo de aprobación. El organigrama se arma solo y lo descargas en PNG.
Un auxiliar pide 3 días de permiso: los registra, su líder los aprueba en el sistema y quedan en el calendario. Cuando planees la temporada de renta, sabes exactamente quién estará disponible.
Configura alertas a partir de plantillas listas y deja que Nivelar vigile por ti: tareas por vencer, baja productividad, incumplimiento de jornada o clientes sin actividad. Además, bloqueo de páginas y geolocalización para quien visita clientes.
Antes de que un medio magnético venza, o si un equipo pasó el día por debajo del 50% de productividad, te llega la alerta. Dejas de enterarte de los problemas cuando ya son urgencias.
Administra varias sedes de la firma desde una misma cuenta.
Carga tu cartera de clientes y proyectos en bloque, sin digitar uno por uno.
Qué computador usa cada persona y qué programas tiene instalados.
Define cómo se calcula la productividad según los criterios de tu firma.
Tus servicios contables codificados y agrupados para medir cada uno.
Cada persona ve solo lo que le corresponde según su rol en la firma.
Agenda una demo gratuita de 20 minutos y valida cada dato con tus números reales.
⏳ Garantía de 7 días · sin compromiso.