Para empresas de servicios y áreas administrativas · desde 4 hasta miles de personas en el computador

Todo lo que necesitas para medir y gestionar el trabajo.

Monitoreo automático + gestión del trabajo, en una sola plataforma. Más de 50 puntos de configuración para dirigir tu operación con datos.

🖥️ Monitoreo automático

Supervisa, monitorea a tus empleados de forma automática.Mejora la productividad y la transparencia de tu equipo de trabajo.

Se instala en cada computador y reporta todo lo que el empleado hace (capturas de pantalla, programas y páginas que visita), y cuánto tiempo pasa en cada uno. Nivelar cruza lo que el empleado reporta con lo que de verdad hizo — clave para medir la productividad de cada empleado en remoto.

  • Programas y páginas usadas, con tiempo en cada una
  • Inactividad (mouse y teclado), hora de llegada y salida
  • Capturas de pantalla cada 2 minutos · productividad remoto vs. oficina
🖥️ Ejemplo

Alguien reporta "3 horas en el proyecto X". Nivelar muestra si ese tiempo estuvo en las herramientas del proyecto… o en YouTube y redes. Sin discusiones: con evidencia.

📸

Capturas de pantalla

Capturas cada 2 minutos: evidencia visual de lo que el empleado estaba haciendo, en la oficina o en remoto.

🌐

Páginas web que visita

Qué páginas visita cada empleado y cuánto tiempo en cada una: redes sociales, la DIAN, Netflix… o los portales de trabajo. Clasifícalas como productivas o no.

🖥️

Programas que usa

Qué programas abre y por cuánto tiempo: Word, Excel, tu software de gestión… o juegos y apps que distraen.

🖱️

¿Está trabajando?

Analizamos el movimiento del mouse y del teclado para determinar si la persona realmente está trabajando o si el equipo está inactivo.

📍

Georreferenciación y GPS

Ubicación por GPS de quien trabaja fuera de la oficina o visita clientes: sabe dónde está tu equipo en campo.

✅ Tareas colaborativas · el módulo estrella

Tareas en equipo, procesos estandarizados y alertas al WhatsApp.

Tu equipo crea las tareas de forma colaborativa —con responsables, comentarios y archivos— en un tablero Kanban. Estandariza los procesos recurrentes con plantillas y tareas obligatorias y programa alertas de vencimiento que llegan al correo y al WhatsApp antes de que algo se cumpla.

  • Creación colaborativa: responsables, comentarios, archivos y seguimiento
  • Plantillas y tareas obligatorias que estandarizan tus procesos
  • Alertas de vencimiento por correo y WhatsApp, programables por tarea
  • Tablero Kanban / tabla con estado, etapa y planes por cliente
✅ Ejemplo

Creas una plantilla de "Onboarding de cliente" con sus tareas y responsables. Cada vez que entra un cliente nuevo se genera sola, y si algo está por vencer la alerta llega al correo y al WhatsApp del responsable.

🗂️ Gestor de proyectos completo

Un gestor de proyectos de verdad, no una lista de pendientes.

Organiza toda tu operación por clientes, proyectos, servicios, etapas y planes de trabajo. Cada proyecto agrupa sus tareas, responsables, fechas y avance — y sabes cuánto cuesta a medida que se ejecuta.

  • Estructura clientes → proyectos → servicios → actividades → tareas
  • Etapas y planes de trabajo por cliente o grupo
  • Avance, cargas y responsables visibles en un solo lugar
🗂️ Ejemplo

El proyecto "Rediseño web · Cliente ABC" agrupa 15 tareas en 4 etapas, con responsables y fechas. Ves el avance real y el costo acumulado sin abrir un Excel.

⏱️ Time tracking

Sabe cuánto tiempo toma cada tarea y actividad.

Cada tarea tiene su cronómetro y tu equipo también puede registrar las horas manualmente. Así sabes exactamente cuánto tiempo se invierte en cada tarea, actividad, cliente y proyecto — la base para calcular el costo real.

  • Cronómetro por tarea o registro manual de horas
  • Tiempo por tarea, actividad, cliente y proyecto
  • Base para el costo y la rentabilidad por cliente
⏱️ Ejemplo

Descubres que una cuenta que parecía rentable consume 6 horas semanales que nadie estaba midiendo. Ajustas el alcance o el precio con datos.

💰 Costo y rentabilidad por cliente

Convierte las horas en costo y cruza con lo que cobras.

Nivelar suma las horas de cada tarea, las convierte en costo y lo cruza con el precio o fee que le cobras a cada cliente y proyecto. Por fin ves el margen real de tu operación.

  • Costo por cliente, servicio, proyecto y tarea
  • Reporte con tiempo reportado, costo y precio de venta
  • Renegocia tarifas y decide a quién dejar de subsidiar
💰 Ejemplo

Un cliente paga un fee de $3.000.000/mes. Nivelar suma las horas reales de tu equipo = $3.800.000 de costo. Llevas meses subsidiándolo sin saberlo.

📊 Informes y productividad

Sabe quién rinde y quién está saturado.

12 tableros listos: productividad por empleado, resumen diario con hora de inicio/fin, tiempo autorizado vs. no autorizado, cumplimiento de horario e inactividad. Decides cargas y desempeño con hechos, no con percepciones.

  • Dashboard de productividad, resumen y consolidados
  • Escalafones / podio: gamifica y motiva a reportar bien
  • Búsqueda avanzada sobre la actividad de cualquier día
📊 Ejemplo

Descubres que una persona está al 95% de productividad y saturada, mientras otra está al 55%. Redistribuyes la carga antes de que la primera renuncie — y sin contratar.

👥 Equipo, jornada y novedades

Tu empresa organizada: cargos, calendario y ausencias.

Estructura la empresa por cargos y grupos, define la jornada laboral, y lleva vacaciones, permisos e incapacidades en un calendario con flujo de aprobación. El organigrama se arma solo y lo descargas en PNG.

  • Empleados, cargos, grupos y calendario laboral
  • Novedades (ausencias, permisos, vacaciones) con autorización
  • Organigrama jerárquico y perfiles de roles con permisos
👥 Ejemplo

Un colaborador pide 3 días de permiso: los registra, su líder los aprueba y quedan en el calendario. Cuando planees un proyecto grande, sabes quién estará disponible.

🔔 Alertas y control

El sistema te avisa antes de que explote el problema.

Configura alertas a partir de plantillas listas y deja que Nivelar vigile por ti: tareas por vencer, baja productividad, incumplimiento de jornada o clientes sin actividad. Además, bloqueo de páginas y geolocalización para quien trabaja fuera.

  • 15 plantillas de alertas configurables
  • Bloqueo de páginas web improductivas
  • Alertas por correo y WhatsApp a los responsables
🔔 Ejemplo

Antes de que una entrega venza, o si un equipo pasó el día por debajo del 50% de productividad, te llega la alerta. Dejas de enterarte de los problemas cuando ya son urgencias.

Y además

Todo lo que tu empresa necesita, en un solo lugar.

🏢

Sedes y multi-oficina

Administra varias sedes desde una misma cuenta.

📥

Importación masiva

Carga tu cartera de clientes y proyectos en bloque, sin digitar uno por uno.

💻

Inventario de equipos y software

Qué computador usa cada persona y qué programas tiene instalados.

🧮

Fórmula de productividad

Define cómo se calcula la productividad según los criterios de tu empresa.

🗂️

Catálogo de servicios

Tus servicios codificados y agrupados para medir cada uno.

🔐

Roles y permisos

Cada persona ve solo lo que le corresponde según su rol.

Míralo funcionando con tu propia operación.

Agenda una demo gratuita de 20 minutos y valida cada dato con tus números reales.

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⏳ Garantía de 7 días · sin compromiso.

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